infomalang.com/ –Penggunaan satu virtual credit card perusahaan untuk berbagai kebutuhan tim sering kali membuat pengeluaran tercampur dan limit cepat habis.
Kondisi tersebut membuat aktivitas operasional bisnis tidak efisien, sehingga kebutuhan akan unlimited virtual credit card menjadi semakin penting.
Sebagai solusinya, unlimited virtual credit card hadir dengan fitur pembuatan kartu tanpa batas, limit besar, dan masa berlaku panjang agar pengelolaan keuangan bisnis lebih efisien dan transparan.
Virtual Credit Card
Virtual Credit Card (VCC) adalah kartu kredit digital yang berfungsi layaknya kartu fisik namun digunakan sepenuhnya secara online untuk transaksi bisnis maupun pribadi.
Tujuan penggunaannya adalah mempermudah pengelolaan keuangan dengan sistem yang lebih aman, efisien, dan transparan, sekaligus meminimalkan risiko penyalahgunaan kartu.
Untuk mencapai tujuan tersebut, bisnis perlu memilih penyedia VCC terpercaya, mengatur limit sesuai kebutuhan, serta memantau setiap transaksi secara rutin.
Manfaat Otomatisasi dan Pembatasan Pengeluaran VCC
Manfaat utama dari fitur otomatisasi dan pembatasan pengeluaran pada virtual credit card (VCC) bisnis terletak pada efisiensi pengelolaan keuangan dan peningkatan kontrol terhadap transaksi perusahaan. Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Otomatisasi Pengeluaran
Fitur otomatisasi memungkinkan perusahaan mengatur proses pembayaran rutin secara otomatis, seperti langganan software, iklan digital, atau kebutuhan operasional lainnya.
Manfaatnya:
- Menghemat waktu karena tidak perlu melakukan input manual setiap kali transaksi.
- Meminimalkan risiko human error dalam pencatatan atau pembayaran.
- Mempercepat proses rekonsiliasi keuangan karena semua transaksi tercatat secara real time.
2. Pembatasan Pengeluaran (Spending Limit)
Setiap kartu virtual dapat diberi batas pengeluaran (limit) sesuai kebutuhan departemen, karyawan, atau proyek tertentu.
Manfaatnya:
- Kontrol anggaran lebih ketat: mencegah penggunaan dana berlebihan di luar anggaran.
- Transparansi tinggi: mudah melacak siapa yang menggunakan kartu dan untuk apa.
- Keamanan lebih baik: jika ada penyalahgunaan, dampaknya terbatas hanya pada kartu tertentu, bukan seluruh rekening perusahaan.
9 Virtual Credit Card Business untuk Perusahaan yang Ingin Efisiensi Biaya
Berikut beberapa virtual credit card business yang dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi biaya, lengkap dengan fitur, kelebihan, dan kekurangannya:
1. Mekari Limitless Card
Mekari Limitless Card merupakan solusi virtual business card untuk perusahaan yang dikembangkan oleh Mekari Expense untuk membantu perusahaan mengelola transaksi dengan lebih aman dan efisien.
Fitur unggulannya meliputi:
- Virtual credit card business dengan fitur lengkap
- Pembuatan unlimited virtual card untuk setiap divisi, proyek, atau jenis pengeluaran.
- Alokasi budget per kartu untuk kontrol dan pengelolaan anggaran yang lebih presisi.
- Dashboard terpusat untuk membuat, mengatur, dan melacak seluruh kartu yang aktif.
- Laporan transaksi real-time yang langsung tercatat otomatis dalam sistem.
- Rekonsiliasi otomatis ke software akuntansi Mekari Jurnal, minim human error dan efisien.
Kelebihannya:
- Fleksibel dan instan, tanpa perlu proses verifikasi bank atau antre.
- Tanpa biaya transaksi, baik dalam negeri maupun internasional.
- Promo eksklusif VISA untuk iklan digital, tools bisnis, dan perjalanan dinas.
- Kontrol pengeluaran lebih kuat dengan kemampuan membatasi penggunaan atau mengunci kartu kapan saja.
Kekurangan:
- Membutuhkan biaya langganan tertentu tergantung skala perusahaan.
- Fitur lengkap hanya bisa diakses melalui paket premium Mekari.
- Perlu pelatihan singkat bagi pengguna baru agar optimal.
2.OY! Indonesia Corporate Card
OY! Indonesia menyediakan kartu virtual korporasi yang dapat diakses tanpa kartu fisik dan cocok untuk kebutuhan pembayaran tim.
Fitur:
- Pembuatan banyak kartu virtual dengan pengaturan limit fleksibel.
- Dashboard terpusat untuk memantau semua transaksi.
- Dukungan integrasi API untuk sistem internal perusahaan.
Kelebihan:
- Fleksibel dan mudah digunakan oleh berbagai ukuran bisnis.
- Proses pembuatan kartu cepat tanpa perlu kunjungan ke bank.
- Biaya penggunaan relatif terjangkau.
Kekurangan:
- Fitur internasional belum sepenuhnya optimal.
- Integrasi dengan software keuangan lain masih terbatas.
- Dukungan pelanggan bisa memerlukan waktu respons lebih lama saat volume tinggi.
3. Citi Virtual Corporate Card
Kartu virtual dari Citi Indonesia ditujukan bagi perusahaan besar yang beroperasi secara global.
Fitur:
- Nomor kartu virtual unik untuk setiap transaksi atau vendor.
- Dukungan multi-mata uang untuk pembayaran lintas negara.
- Pelaporan dan kontrol transaksi real-time melalui dashboard perusahaan.
Kelebihan:
- Keamanan tinggi karena sistem verifikasi berlapis dari Citi.
- Cocok untuk perusahaan multinasional dengan transaksi internasional.
- Reputasi global dan dukungan layanan premium.
Kekurangan:
- Biaya administrasi lebih tinggi dibanding kartu lokal.
- Proses pendaftaran dan persetujuan cukup panjang.
- Kurang cocok untuk bisnis kecil atau startup.
4. SUNRATE Virtual Corporate Card
SUNRATE menawarkan solusi pembayaran global dengan dukungan multi-currency dan keamanan tinggi.
Fitur:
- Kartu virtual untuk transaksi lintas negara dengan berbagai mata uang.
- Sistem keamanan canggih dengan teknologi enkripsi data.
- Dukungan jaringan Visa dan Mastercard global.
Kelebihan:
- Sangat cocok untuk perusahaan dengan operasi internasional.
- Proses transaksi cepat dengan nilai tukar kompetitif.
- Pelaporan keuangan detail dan mudah diunduh.
Kekurangan:
- Biaya bulanan cenderung tinggi.
- Kurang relevan untuk bisnis dengan pasar domestik.
- Beberapa fitur memerlukan volume transaksi minimum.
Baca Juga: 8 Software Akuntansi Manufaktur yang Wajib Dimiliki Pabrik Modern
5. Volopay Corporate & Virtual Cards
Volopay adalah platform manajemen pengeluaran modern dengan sistem kartu virtual dan fisik terintegrasi.
Fitur:
- Pembuatan kartu virtual instan untuk tiap karyawan atau departemen.
- Pelacakan pengeluaran otomatis dan notifikasi real-time.
- Integrasi dengan software akuntansi seperti Xero dan QuickBooks.
Kelebihan:
- Antarmuka modern dan mudah digunakan.
- Memudahkan pembukuan dan audit pengeluaran perusahaan.
- Mendukung multi-currency untuk bisnis internasional.
Kekurangan:
- Biaya langganan bulanan cukup tinggi.
- Belum sepenuhnya disesuaikan dengan regulasi keuangan Indonesia.
- Perlu waktu penyesuaian awal bagi tim keuangan.
6. Viciin Virtual Debit Card
Viciin menyediakan kartu debit virtual yang mudah digunakan untuk transaksi online atau kebutuhan bisnis kecil.
Fitur:
- Top up saldo instan dan pengaturan limit transaksi.
- Mendukung pembayaran internasional.
- Aktivasi cepat tanpa proses verifikasi panjang.
Kelebihan:
- Ideal untuk UMKM dan freelancer.
- Proses pendaftaran mudah dan tanpa biaya tinggi.
- Tidak memerlukan rekening bisnis khusus.
Kekurangan:
- Tidak mendukung sistem kredit.
- Fitur manajemen pengeluaran masih sederhana.
- Tidak cocok untuk perusahaan besar dengan banyak tim.
7. CIMB Niaga Virtual Card Number (VCN)
CIMB Niaga menghadirkan VCN untuk memberikan keamanan lebih pada transaksi perusahaan.
Fitur:
- Nomor kartu dinamis untuk setiap transaksi.
- Pembatasan penggunaan berdasarkan merchant.
- Integrasi dengan sistem pembelian perusahaan.
Kelebihan:
- Tingkat keamanan tinggi dari bank besar.
- Cocok untuk perusahaan yang sudah menggunakan produk CIMB.
- Meminimalkan risiko penyalahgunaan kartu.
Kekurangan:
- Proses administrasi lebih formal.
- Kurang fleksibel dibanding fintech modern.
- Tidak mendukung fitur pelaporan real-time.
8. Jago Business Virtual Card
Jago Business menghadirkan kartu virtual yang terhubung langsung dengan rekening bisnis digital.
Fitur:
- Pembagian saldo antar tim dan pengaturan limit otomatis.
- Laporan transaksi harian di aplikasi Jago.
- Proses pembuatan kartu instan tanpa biaya tambahan.
Kelebihan:
- Cocok untuk startup dan UMKM digital.
- Tampilan aplikasi intuitif dan mudah dipahami.
- Biaya administrasi rendah.
Kekurangan:
- Belum mendukung transaksi internasional.
- Fitur integrasi keuangan masih terbatas.
- Kapasitas pelaporan belum cocok untuk perusahaan besar.
9. Spenmo Virtual Corporate Card
Spenmo merupakan platform asal Singapura yang kini banyak digunakan bisnis di Asia Tenggara.
Fitur:
- Pembuatan kartu virtual tanpa batas untuk setiap karyawan.
- Sistem reimbursement otomatis dan pelacakan pengeluaran.
- Dashboard laporan keuangan real-time.
Kelebihan:
- Efisien untuk perusahaan dengan banyak transaksi harian.
- Transparansi tinggi pada setiap pengeluaran.
- Mendukung multi-user dengan izin akses berbeda.
Kekurangan:
- Biaya berlangganan tinggi untuk fitur premium.
- Cocok untuk perusahaan menengah ke atas saja.
- Beberapa fitur masih fokus pada pasar luar Indonesia.
Kesimpulan
Dari berbagai pilihan di atas, Mekari Expense dengan produk Mekari Limitless Card menjadi solusi paling efisien bagi perusahaan yang ingin mengontrol setiap transaksi secara aman, transparan, dan terukur.
Dengan fitur pembuatan kartu tanpa batas, integrasi akuntansi otomatis, serta pelaporan real-time, Mekari membantu bisnis mencapai efisiensi maksimal dalam pengelolaan keuangan harian dan operasional perusahaan.

Baca Juga: Sewa Laptop Malang Jadi Solusi Teknologi Praktis untuk Kebutuhan Bisnis dan Acara











